Alaosaston tilikausi on kalenterivuosi.
Alaosaston varsinaiset kokoukset pidetään vuosittain,
kevätkokous helmikuun ja syyskokous lokakuun aikana. Alaosaston kokouksissa kullakin
varsinaisella jäsenellä on yksi ääni. Alaosaston kokouksissa ei voi äänestää valtakirjalla.
Alaosaston kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkistajaa ja ääntenlaskijat
- todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- esitetään kokouksen työjärjestys hyväksyttäväksi
- esitetään johtokunnan laatima vuosikertomus, varainhoitokertomus ja tilintarkastajien lausunto
edelliseltä tilikaudelta
-päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille
- käsitellään muut esityslistalla olevat asiat
Alaosaston syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- kolme ensimmäistä kohtaa kuten kevätkokouksessa
- valitaan johtokunnan puheenjohtaja, jota kutsutaan myös alaosaston puheenjohtajaksi
- valitaan johtokunnan jäsenet erovuoroisten tilalle
- päätetään alaosaston jäsenmaksusta
- esitetään hyväksyttäväksi toimintasuunnitelma ja talousarvio tulevalle toimintavuodelle
- valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heidän varamiehensä
- valitaan seuraavaksi vuodeksi Liiton edustajainkokouksiin alaosaston edustajat, joiden määrä
määräytyy alaosaston edellisen vuodenvaihteen jäsenluvun perusteella seuraavasti
1 - 100 jäsentä kaksi edustajaa
101 - 200 jäsentä kolme edustajaa
201 tai enemmän neljä edustajaa
sekä yksi varaedustaja; edustajien on oltava alaosaston varsinaisia jäseniä
- käsitellään muut esityslistassa olevat asiat
Jäsenen, joka haluaa asian alaosaston varsinaisen kokouksen käsiteltäväksi, on esitettävä se
kirjallisesti johtokunnalle kevätkokouksen esityslistalle 31.12. ja syyskokouksen 31.8. mennessä.